La sincronización mantiene todos tus dispositivos al día. En los planes Sync, Plus y Pro funciona a través de Grape Cloud, los servidores propios de Grape, y de eso trata esta guía. Con De por vida, tus dispositivos se sincronizan a través de tu propio Dropbox o Google Drive, que Grape nunca ve: Sincronizar con Dropbox y Sincronizar con Google Drive explican cómo conectarlos.
Ponerla en marcha
Inicia sesión con la misma cuenta en cada dispositivo y la sincronización se encarga del resto. La primera sincronización sube tu biblioteca actual, lo que puede tardar un rato si es grande, y a partir de ahí los cambios viajan a medida que los haces. En un dispositivo nuevo aparecen primero tus carpetas y notas, luego las imágenes y después los PDF y las grabaciones.
Cuándo se ejecuta
Automáticamente: cuando la app se abre, cuando vuelves a ella, cada quince minutos y un par de segundos después de que dejas de editar. La pestaña Sincronización en la nube de Configuración muestra cuándo fue la última sincronización y tiene un botón Sincronizar ahora para cuando quieras forzarla.
Qué viaja
Notas, carpetas, etiquetas, dibujos, tarjetas de memoria, cuestionarios, mapas mentales, presentaciones, miniapps con lo que guardaron, adjuntos, chats, el índice de búsqueda y tu configuración. Una nota bloqueada también viaja, cifrada tal como se guarda, así que el servidor la tiene sin poder leerla. Una app de IA que conectas a tu cuenta escribe a través de la misma sincronización, así que una nota que crea ChatGPT o Claude aparece en todos tus dispositivos de la misma forma. Como la configuración se sincroniza, tus plantillas de indicaciones, tus agentes, el orden de tus plantillas de notas, la personalización, la apariencia y el tema, la fuente de las notas y el interlineado, las páginas en las que se acomodan tus notas de texto, las opciones del modo concentración, el interruptor del corrector ortográfico y hasta la disposición de los paneles te siguen de un equipo a otro. En Pro, tus rutinas viven en los servidores de Grape, que las ejecutan, así que todos tus dispositivos muestran las mismas rutinas y su historial, y los chats y las notas que escriben sus ejecuciones llegan con la siguiente sincronización. Los inicios de sesión de tus apps conectadas también viven ahí, así que una app que conectas en un dispositivo funciona en todos, y qué agente puede usar qué app se sincroniza con tu configuración.
La sincronización también es lo que lleva entre los dispositivos de todos las carpetas y notas que compartes con otras personas y las que compartieron contigo. En Pro, lo que se escribe en una nota compartida abierta en varios dispositivos también va en vivo, directo a todos los que están en la nota, y la sincronización lleva el resto.
El historial de versiones y las copias de seguridad no viajan. Cada dispositivo guarda los suyos, y ninguno se guarda en los servidores de Grape, salvo las ediciones que hacen las personas en una nota compartida, que el historial de versiones les muestra a todos los que están en ella. Tu configuración de notificaciones, si aparecen consejos y cuáles ya leíste, y una transcripción que todavía no insertaste también se quedan en el dispositivo donde se generaron, y lo mismo pasa con el texto que Grape lee de tus PDF: cada dispositivo lee los PDF que tiene. El texto que se lee de un escaneo también se queda en el dispositivo que lo leyó, hasta que lo insertas en la nota: cada dispositivo lee los escaneos que tiene. Lo mismo pasa con lo que Grape pone en Spotlight en un iPhone o iPad: cada uno lo llena con su propia biblioteca, y lo que trae una sincronización aparece ahí un par de segundos después.
Almacenamiento
Los adjuntos cuentan para un límite de almacenamiento: 10 GB en el plan Sync, 50 GB en Plus y 100 GB en Pro. Las notas en sí nunca cuentan, solo las imágenes, los PDF y las grabaciones que tienen adentro, y las imágenes que Grape AI dibuja para ti en Pro quedan fuera del límite. Un archivo que se agrega a una nota compartida cuenta para el almacenamiento de quien lo agregó, no del dueño de la nota. La pestaña Sincronización en la nube de Configuración muestra cuánto estás usando.
Cuando llegas al límite, las notas se siguen sincronizando y el adjunto que no cupo se queda en el dispositivo donde se agregó. Para hacer espacio, elimina las notas que tienen los archivos grandes y vacía Eliminados Recientemente, o quita los adjuntos de las notas; la siguiente sincronización libera el espacio y el medidor se actualiza. Sincronizar ahora también recoge lo que haya dejado pendiente una sincronización anterior. O pasa a un plan superior para tener un límite más grande, de Sync a Plus o Pro, o de Plus a Pro; consulta cómo administrar tu suscripción.
Tu copia local se queda
La sincronización no saca tus notas de tu equipo. La base de datos local sigue ahí y sigue funcionando sin conexión, y la sincronización mantiene las copias al día. Si dejas de suscribirte, las notas de cada dispositivo se quedan en ese dispositivo.
Si algo no se ve bien
La sincronización vuelve a intentar sola las ejecuciones que fallan. Una nota editada en dos dispositivos a la vez se queda con el cambio más reciente, y el historial de versiones mantiene a mano el texto anterior. Una nota compartida es la excepción: sus ediciones se combinan, así que los cambios hechos al mismo tiempo se conservan todos, sin importar quién los hizo.