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Carpetas y organización3 min de lecturaActualizado el 10 de octubre de 2026

Crear carpetas y subcarpetas

Arma un árbol de carpetas, anida subcarpetas, y cámbiales el nombre y el orden en la computadora y en el celular.

Las carpetas funcionan mejor para lo que tiene un contenedor natural: un curso, un cliente, un proyecto, un año.

Crear una carpeta

En la computadora, usa el botón Nueva Carpeta en la parte superior de la barra lateral o presiona Cmd Shift N en Mac y Ctrl Shift N en Windows y Linux. En el celular, toca el botón de carpeta en la esquina superior de la pantalla Carpetas.

Paso a pasoEn la computadora
1Haz clic en el botón Nueva Carpeta, arriba en la barra lateral.
2Escribe un nombre para la carpeta y haz clic en Crear.
3La carpeta se suma al árbol, lista para tus notas.
Paso a pasoEn el celular
1En la pantalla Carpetas, toca el botón de carpeta de arriba.
2Escribe un nombre y toca el botón de marca.
3La carpeta aparece en la lista con su número de notas.

Crear una subcarpeta

En la computadora, haz clic derecho en una carpeta y elige Nueva Subcarpeta. En el celular, abre una carpeta y elige Nueva Subcarpeta en el menú del encabezado. Puedes anidar carpetas tan adentro como quieras, y cada una muestra cuántas notas tiene.

Paso a pasoEn la computadora
1Haz clic derecho en una carpeta y elige Nueva Subcarpeta.
2Ponle nombre a la subcarpeta y haz clic en Crear.
3Queda dentro de su carpeta, con su propio conteo de notas.
Paso a pasoEn el celular
1Abre la carpeta y toca el menú del encabezado.
2Elige Nueva Subcarpeta.
3Ponle nombre y toca el botón de marca.
4La subcarpeta aparece bajo Carpetas, encima de las notas.

Cambiar el nombre y el orden

En la computadora, haz clic derecho en una carpeta para cambiarle el nombre, y arrastra las carpetas para reordenarlas. En el celular, usa Renombrar Carpeta en el menú de la carpeta, y toca el lápiz en la pantalla Carpetas para arrastrar las filas a un nuevo orden.

Paso a pasoEn la computadora
1Haz clic derecho en la carpeta y elige Renombrar Carpeta.
2Escribe el nombre nuevo ahí mismo y presiona Return.
3Arrastra una carpeta hacia arriba o hacia abajo para cambiarla de lugar.
Paso a pasoEn el celular
1En la carpeta, abre el menú y elige Renombrar Carpeta.
2Escribe el nombre nuevo y toca el botón de marca.
Paso a pasoEn el celular
1En la pantalla Carpetas, toca el lápiz.
2Arrastra una carpeta por su agarre hasta donde la quieras.
3Toca los puntos junto a una carpeta para renombrarla o eliminarla.
4Toca el botón de marca cuando el orden esté bien.

Eliminar una carpeta

Si eliminas una carpeta que tiene notas o subcarpetas adentro, Grape te pide confirmación primero. Una carpeta vacía se elimina de inmediato.

Paso a pasoEn la computadora
1Haz clic derecho en la carpeta y elige Eliminar Carpeta.
2Si la carpeta tiene notas, primero te pregunta. Haz clic en Eliminar para seguir.
Paso a pasoEn el celular
1En la carpeta, abre el menú y elige Eliminar Carpeta.
2Si la carpeta tiene notas o subcarpetas, Grape pregunta antes.

Compartir una carpeta

Con el plan Sync, Plus o Pro puedes compartir una carpeta con otras personas, con sus subcarpetas y notas incluidas. En la computadora, haz clic derecho en ella y elige Compartir Carpeta. En el celular, ábrela y elige Compartir Carpeta en el menú del encabezado.

Cuándo dejar de organizar

Si llevas más de un par de segundos dudando entre dos carpetas, guarda la nota en cualquiera y sigue adelante. La búsqueda por significado encuentra las notas por lo que dicen, así que archivarlas es una comodidad y no el único camino de vuelta a lo que escribiste.

¿No te sirvió? Escríbenos con la versión que usas y lo que intentabas hacer.

Pruébalo con la guía abierta

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