Cuando alguien comparte una carpeta o una nota contigo, Grape te manda una invitación por correo, te avisa en tus dispositivos y la deja esperando en las apps. Para unirte necesitas una cuenta de Grape con el plan Sync, Plus o Pro, los mismos planes que incluyen compartir, así que De por vida por sí solo no alcanza, aunque tus dispositivos se sincronicen a través de Dropbox o Google Drive.
Cuando llega una invitación
Cuando activas Invitaciones para compartir en Notificaciones, dentro de Configuración en el celular, tu celular recibe una notificación, incluso con la app cerrada, igual que cuando se entera de que terminó un trabajo de IA. Dice quién te invitó, nunca el nombre de la carpeta o la nota, así que nada de lo que escribiste en Grape pasa por Apple o Google. Tócala y Grape abre Configuración en Uso compartido, con la invitación arriba. Con la app abierta, en cambio, te lo dice un aviso en la parte superior de la pantalla, y Ver te lleva ahí.
En la computadora, cuando activas Avisarme de invitaciones para compartir en la pestaña Notificaciones de Configuración, aparece una notificación cuando una sincronización trae la invitación mientras Grape está detrás de otra app, y al hacer clic en ella se abre la pestaña Compartir de Configuración. Con Grape al frente, en cambio, te lo dice un mensaje al pie de la ventana.
Los dos interruptores empiezan apagados, y si vuelves a apagar uno, se detienen sus notificaciones. El correo, el mensaje en Grape y la invitación en Configuración llegan de todos modos.
Aceptar en la app
Abre Configuración y ve a Compartir (Uso compartido en el celular). Las invitaciones esperan arriba, cada una con quién la mandó, qué es y si puedes editar o solo ver. Elige Aceptar y la carpeta o la nota llega con la próxima sincronización, o Rechazar para no aceptarla. Quien la mandó puede volver a invitarte.
Aceptar desde el correo
El botón Abrir la invitación del correo abre la invitación en grape.cool. Elige Continuar con Google, inicia sesión con la dirección a la que se mandó la invitación y elige Unirme a la carpeta o Unirme a la nota. Tus dispositivos la reciben la próxima vez que se sincronizan, y la página tiene botones que abren Grape en tu computadora o en tu celular. Si iniciaste sesión con otra cuenta, elige primero Usar otra cuenta.
Sin Sync, Plus o Pro
La invitación te espera. La página de la invitación te ofrece los planes, y Aceptar funciona cuando te suscribes. Una invitación vale por 30 días; después de eso, pide una nueva.
Dónde aparece
Una carpeta compartida aparece en la sección Compartido de la barra lateral en la computadora y en el grupo Compartidas de la pantalla Carpetas en el celular, con sus subcarpetas y notas. Una nota compartida por separado llega a una carpeta llamada Compartido conmigo. Con Puede ver, las notas se abren en modo de solo lectura, sin barra de herramientas y sin teclado.
Trabajar en ella
Con Puede editar, escribe en las notas como en las tuyas, agrega notas y subcarpetas, y elimina las notas que nadie necesita; una nota eliminada va a Eliminados Recientemente del dueño. Las ediciones de varias personas se combinan, así que dos pueden trabajar en el mismo párrafo sin que nada se sobrescriba, y el historial de versiones muestra quién cambió qué.
En Pro escribes en conjunto con los demás que están en Pro: lo que escriben aparece en la nota mientras lo escriben, en un cursor que lleva su nombre, y con Puede ver lo ves pasar sin escribir. En Sync y Plus, las ediciones llegan cuando las apps se sincronizan, un par de segundos después de una edición, cuando la app vuelve al frente y cada quince minutos.
Las imágenes, los PDF y las grabaciones que agregas cuentan para tu propio almacenamiento. Por ahora, las notas no se pueden mover entre tus propias carpetas y una carpeta compartida, y una nota en una carpeta compartida no se puede bloquear.
Salir
Abre Configuración, ve a Compartir (Uso compartido en el celular) y elige Salir junto a la carpeta o la nota, en Compartido contigo. El menú de la propia carpeta compartida también tiene Salir, donde estaría Eliminar Carpeta. Sale de tus dispositivos, el dueño y todos los demás la conservan, y el dueño puede volver a invitarte.
Cuando compartir se pausa o se detiene
Si el plan del dueño termina, compartir se pausa: todavía puedes leer todo, nadie puede editar, y sigue donde quedó cuando el dueño renueva. No se borra nada. Si el dueño deja de compartir o te quita, la carpeta o la nota sale de tus dispositivos en la próxima sincronización, y el dueño la conserva.