Sincronizar con Google Drive

Para quién es

Una cuenta con De por vida y sin suscripción a Sync, Plus o Pro. Sync, Plus y Pro siguen sincronizando a través de Grape Cloud, los servidores propios de Grape, como explica Sincronizar tus notas entre dispositivos. Si tienes De por vida y además te suscribes a Plus o Pro, tus dispositivos se sincronizan a través de Grape Cloud mientras dura la suscripción, y de nuevo a través de tu Google Drive cuando termina.

Conectar un dispositivo

Inicia sesión en Grape, abre Configuración y ve a Sincronización en la nube: en la computadora, la pestaña Sincronización en la nube dentro de Cuenta, y en el celular, Configuración y luego Sincronización en la nube. En Sincronizar con Dropbox o Google Drive, elige Conectar Google Drive.

En una computadora, tu navegador abre el inicio de sesión de Google. Elige tu cuenta de Google y luego Continuar para que Grape guarde sus archivos en tu Google Drive. La pestaña dice entonces Google Drive está conectado a Grape, y puedes cerrarla. En un celular, el inicio de sesión de Google se abre sobre Grape y pide lo mismo. La cuenta de Google no tiene que ser la misma con la que inicias sesión en Grape.

Ahora Sincronización en la nube dice Conectado como y el correo de tu cuenta de Google, y la primera sincronización empieza sola. Si no das el permiso para Google Drive, Sincronización en la nube dice Grape necesita permiso para guardar sus archivos en tu Google Drive. Vuelve a conectar y permítelo. Si algo más sale mal en el camino, dice No se pudo conectar con Google Drive. Inténtalo de nuevo.

Haz lo mismo en cada dispositivo, con la misma cuenta de Grape y la misma cuenta de Google. A partir de ahí, lo que cambias en un dispositivo aparece en los demás.

Un Google Drive guarda las notas de una sola cuenta de Grape. Si el Google Drive que eliges ya tiene las notas de otra cuenta de Grape, Grape no lo conecta y dice Este Google Drive ya tiene las notas de otra cuenta de Grape. Conecta otro Google Drive.

Todos los dispositivos tienen que usar el mismo almacenamiento. Para pasar de Dropbox a Google Drive, desconecta Dropbox en Sincronización en la nube y conecta Google Drive, en cada uno de tus dispositivos: tu biblioteca se sube a Google Drive desde el primero, y los demás la leen desde ahí.

Cuándo se ejecuta

Igual que con Grape Cloud: un par de segundos después de que dejas de editar, cuando la app pasa al frente, cada quince minutos y cuando eliges Sincronizar ahora en Sincronización en la nube. Mientras está abierta, la app de computadora también revisa tu Google Drive más o menos una vez por minuto en busca de cambios de tus otros dispositivos. El celular se sincroniza mientras la app está abierta.

Qué viaja

Carpetas, notas, escritura a mano y dibujos, tarjetas de memoria, cuestionarios, mapas mentales, presentaciones, miniapps con lo que guardaron, chats con la IA, el índice de notas que usa la búsqueda con IA, tu configuración con tus agentes, y los adjuntos: imágenes, escaneos, PDF y grabaciones. Las notas bloqueadas siguen bloqueadas: lo que llega a tu Google Drive es su forma cifrada.

Cuando la misma nota cambia en dos dispositivos, gana el cambio más reciente, igual que con Grape Cloud. Una nota eliminada en un dispositivo se elimina en todos.

Qué no viaja

• Las carpetas y notas compartidas y la escritura en vivo. Necesitan Grape Cloud, por eso compartir viene con los planes Sync, Plus y Pro, y la escritura en vivo con Pro.
• La conexión para ChatGPT, Claude y otras apps de IA, y los videos Brainrot.
• Un adjunto de más de 150 MB. Se queda en el dispositivo donde lo agregaste.
• El texto que Grape lee de tus PDF y escaneos para la búsqueda y la IA. Cada dispositivo lee los PDF y escaneos que tiene.

Adónde van tus archivos

Grape crea una carpeta llamada Grape Notes en el nivel superior de tu Mi unidad y guarda todo ahí. Grape solo ve los archivos que creó: nada más de tu Google Drive está a su alcance. En Estado de sincronización, Sincronización en la nube muestra qué contiene tu carpeta Grape Notes y cuánto espacio le queda a tu Google Drive, el almacenamiento que tu cuenta de Google comparte con Gmail y Google Fotos.

Adentro, Grape guarda un archivo por cada nota, carpeta y ajuste, con tus imágenes, PDF y grabaciones en la carpeta files. Cuando cambias una nota, Grape sobrescribe el archivo de esa nota, así que la carpeta ocupa más o menos lo mismo que tus notas y no crece a medida que editas. Cuando eliminas una nota, una pequeña marca en la carpeta deleted les avisa a tus otros dispositivos que ya no está, y el archivo de la nota se borra, así que la carpeta notes solo tiene las notas que tienes. Los archivos que Grape ya no necesita, como el archivo de una nota eliminada o una imagen que ya no usa ninguna nota, van a la papelera de tu Google Drive, donde Google los guarda 30 días. Los archivos están hechos para que los lea Grape: para guardar una copia que puedas abrir tú, exporta tus notas o haz una copia de seguridad.

Puedes cambiarle el nombre a la carpeta Grape Notes o moverla a otro lugar de tu Drive, y la sincronización sigue funcionando. Si la mandas a la papelera, la siguiente sincronización escribe tu biblioteca en una nueva carpeta Grape Notes desde tus dispositivos.

Desconectar

Elige Desconectar junto a Sincronizar con Google Drive en Sincronización en la nube. Ese dispositivo deja de sincronizarse a través de Google Drive. Tus notas se quedan en el dispositivo y en tu Google Drive, y Conectar Google Drive sigue ahí para cuando quieras volver. Cerrar sesión en Grape también desconecta Google Drive en ese dispositivo.

Desconectar un dispositivo deja conectados a los demás, así que Grape sigue en la lista de apps con acceso a tu cuenta de Google. Para cortar el acceso de todos los dispositivos a la vez, quita Grape de esa lista en la configuración de tu cuenta de Google; entonces cada dispositivo dice Se quitó el acceso a Google Drive. Vuelve a conectar Google Drive para seguir sincronizando.

Privacidad

Tus dispositivos se comunican directamente con Google Drive. Los servidores de Grape nunca ven tus notas, tus archivos ni tu inicio de sesión de Google. Grape le pide a Google el acceso más limitado que existe, solo a los archivos que crea, y la llave para entrar a ellos se queda en el dispositivo: en el llavero del sistema en una computadora, y con el inicio de sesión de Google en un celular. La política de privacidad tiene el resto.