Una rutina es un trabajo que le encargas a Grape AI, o a uno de tus agentes, para que lo haga por su cuenta a una hora fija: una vez mañana a las nueve, todas las mañanas, cada lunes y viernes, o el primer día de cada mes. Grape la ejecuta en sus servidores con Grape AI, así que se ejecuta aunque tu celular y tu computadora estén apagados. Cada ejecución se guarda como un chat, y puede escribir notas mientras trabaja. No necesitas un agente: Grape AI hace la rutina por sí mismo, con todas tus notas y la web. Las rutinas son parte del plan Pro, no de los planes Plus ni De por vida.
Crear una rutina
Abre Configuración y ve a Rutinas, en el grupo IA, debajo de Agentes. Elige Nueva rutina. De entrada la hace Grape AI; para encargársela a uno de tus agentes, elige el agente arriba. Ponle un nombre a la rutina y escribe lo que debe hacer. Escríbelo como un encargo completo, como la nota que le dejarías a alguien que trabaja mientras no estás: qué revisar, qué escribir y dónde ponerlo. Trabaja sola y no puede preguntarte nada.
Luego elige cuándo: Una vez con una fecha, Cada día, Cada semana con sus días, o Cada mes con el día del mes, y la hora. Elige Agregar rutina, y la lista muestra cuándo se ejecuta la próxima vez. Una rutina conserva el reloj del dispositivo en el que la creaste, así que una programada para las 8:00 en Estambul se ejecuta a las 8:00 hora de Estambul, estés donde estés.
Pedirla en el chat
También puedes simplemente pedirla. En cualquier chat, di lo que quieres y cuándo: "todas las mañanas a las 8, busca las noticias de IA y escríbeme una nota corta", o "mañana a las 9, revisa mis notas del lanzamiento y haz una lista de lo que falta". Grape AI, o el agente con el que es el chat, programa la rutina y te dice cuándo se ejecuta. Pregúntale qué rutinas tiene, o dile que detenga una, y también lo hace. Cada uno se ocupa de las suyas: Grape AI ve las rutinas que hace él, y un agente ve las suyas.
Qué puede hacer una ejecución
Cuando Grape AI hace una rutina, lee todas tus notas, busca en la web, escribe notas nuevas y agrega contenido a otras, conoce lo que recuerda de ti y usa todas las apps que conectaste. Una nota nueva va a tu carpeta Notas, en el nivel superior, o a tu primera carpeta si no existe.
Cuando la hace un agente, la ejecución sigue las instrucciones, el conocimiento y los interruptores del agente, y responde con Grape AI sea cual sea el modelo que el agente usa en el chat. Lee tus notas (solo las carpetas y notas propias del agente cuando Leer todas tus notas está apagado) y los archivos del agente, busca en la web cuando Buscar en la web está encendido, y escribe notas nuevas y agrega contenido a otras cuando Crear y editar notas está encendido. Una nota nueva va a la primera carpeta de conocimiento del agente.
La ejecución de un agente también usa las apps que conectaste para él, con los mismos interruptores que en el chat: lee de ellas y hace cambios donde lo permitiste.
En cualquier caso, una ejecución no puede mover, organizar ni eliminar notas, crear imágenes ni cambiar lo que la IA recuerda de ti, y una nota bloqueada queda fuera de su alcance.
Ver lo que hizo
Cada ejecución es un chat en el historial de chats, con Grape AI o con el agente, con el nombre de la rutina y los pasos que dio. Abre la rutina en Configuración para ver su historial: cuándo ocurrió cada ejecución, cómo salió, el comienzo de su respuesta y las notas que escribió. En la computadora, la pestaña Historial de la rutina muestra sus ejecuciones por día. En el celular, la rutina muestra sus tres ejecuciones más recientes, y Ver las ejecuciones las muestra todas por día. Se guardan las últimas 30 ejecuciones de cada rutina. Haz clic o toca una ejecución para abrir su chat y seguir desde ahí. Una ejecución que no terminó dice por qué, por ejemplo, que el agente estaba desactivado o que se agotó la cuota de Grape AI del mes.
Ejecutarla ahora
En una rutina (en la computadora, en su pestaña Historial), Ejecutar ahora inicia una ejecución de inmediato sin cambiar su programación. Es una buena forma de comprobar que el encargo hace lo que quieres antes de que llegue la primera mañana. Cuando termina, su chat llega con la siguiente sincronización.
Recibir avisos
Activa Rutinas en Configuración, en Notificaciones, para enterarte cuando termina una ejecución, y haz clic o toca la notificación para abrir su chat. En el celular, la primera rutina que agregas te pregunta si quieres recibirlas. En la computadora, la notificación llega mientras Grape no está en primer plano; si está en primer plano, aparece en su lugar un aviso con Abrir. Consulta Recibe un aviso cuando la IA termine.
Desactivar o eliminar una rutina
Cada rutina tiene un interruptor: si está apagada, se queda en la lista y no se ejecuta hasta que la vuelvas a activar. Eliminar rutina la borra, y los chats de sus ejecuciones anteriores se quedan. Mientras un agente está desactivado, las ejecuciones de sus rutinas se omiten, y si se elimina el agente, sus rutinas se desactivan solas. Las rutinas propias de Grape AI nunca se detienen por eso.
Ordenar la lista
Cada rutina tiene un asa al principio de su fila en Configuración, en Rutinas. En la computadora, arrástrala hacia arriba o hacia abajo en la lista; en el celular, mantenla presionada y luego arrástrala. Hasta que muevas una, la lista sigue el orden en que se ejecutarán las rutinas; después, una rutina nueva se suma al final. Con la sincronización activada, el orden es el mismo en todos los dispositivos.
Límites
Una cuenta puede tener 20 rutinas, y una ejecución puede durar hasta cuatro minutos. Cada ejecución cuenta para tu cuota de Grape AI en Rutinas de agentes, así que una rutina diaria son unas treinta ejecuciones al mes.